Tjekliste til flytning af erhverv

Når din virksomhed skal flytte, er der meget at holde styr på. Du skal derfor finde flyttefirmaer erhverv, der kan hjælpe dig med at gøre flytning så smertefri som muligt. Når en virksomhed flytter, er det en god ide at have en checkliste.

Flyttetjeklisten er designet specielt til virksomheder der udfører erhvervsflytninger, og kan hjælpe dig med alle trin på vejen, når virksomheden flytter ind i jeres nye lokaler

Flyttefirmaer erhverv bruger denne slags tjeklister til at hjælpe dig med at minimere tiden og gøre flytningen så effektivt som muligt.

Personale

– Vælg begrænset personale for at hjælpe med dit flyt. Hver person skal have klare, specifikke opgaver at fuldføre.

– Diskuter dine flytteplanerne med HR. Beslut jer for, hvordan flytningen skal videreformidles til medarbejderne.

– Læg gerne en plan om hvordan I informerer leverandører, kunder og andre samarbejdspartnere

Vareorganisering

– Sørg for at alle flyttekasse er tydeligt mærket.

– Gennemfør en komplet kontorfacilitetsliste

– Lav en pakkeplan for at sikre, at de mindst vigtige genstande er pakket.

– Organiser erhvervelse af kasser / kasse leje / anden emballage forsyninger.

Organisering af de nye lokaler

– Gør dig klar til dit nye kontorrum ved at oprette en grundplan.

– Lav en detaljeret plan over hvor hvert skrivebord, møbel eller og andet udstyr skal stå.

– Sørg for at personale har nem adgang til udstyr de bruger ofte, samt at de kan komme ud ved brand.

Teknologi

– Lav en opgørelse af alt IT-udstyr, som en del af ovennævnte komplette kontorer inventar.

– Vurder hvordan den nuværende opsætning af IT vil fungere på det nye kontor.

– Evaluer telefonsystemet for at afgøre, om det vil fungere p på det nye kontor.

– Overfør eksisterende telefonnumre eller bestil nye numre, og bestil ny telefon / datatjeneste, hvis det er nødvendigt.

– Etabler sikkerhedssystemer og medarbejderadgangsniveauer for ny placering.

– Planlæg IT-personale til at hjælpe under afbrydelse og genopkobling af servere.

Møbler og kontorudstyr

Opret en inventarliste over møbler som en del af ovennævnte komplette kontorfortegnelse.

Sælg unødvendige møbler og køb nye møbler efter behov.

Sørg for at have de pakkematerialer der er nødvendige for at pakke og beskytte møbler inden flyttedagen.

Adresseopdatering

Sørg for at opdatere følgende med din nye adresse og telefonnumre, hvis det er relevant:

Website og enhver anden online tilstedeværelse.

Visitkort.

Kunder, leverandører og leverandører.

Skiltning.

Registreringsattest.

Reklame – print og online.

Kort sagt: Læg en strategi over din erhvervsflytning der beskriver tidslinjen, og husk at det er afgørende holde sig til den trin for trin. Det er også en god ide at etablere et flyttebudget. Flyttefirmaer erhverv bør kunne give dig et estimat inden de går i gang med flytningen af din virksomhed.